[신규교사/업무꿀팁] 업무를 처음 받았을 때 나는 어떻게 해야 하는가 (feat. 정보업무) / k-에듀파인(케이에듀파인)

 

 

나는 2023년 4월 1일자로 발령받은 병아리 선생님이다.

소규모 6학급에 발령받아 [정보], [과학], [환경] 업무를 맡게 되었고, 우당탕퉁탕 일년을 보내게 되었다..

대학교에서는 k-에듀파인, 나이스 업무좀 알려주지 ㅜㅜ

 

 

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처음 업무를 받았을 때 어떻게 하는것이 효율적인지 나의 경험을 바탕으로 얘기하고자 한다.

 

"선생님 업무는 000이예요~ 작년 담당 선생님 성함은 000입니다.^^"

라고 들었다면 당장 k-에듀파인에 접속하여 문서등록대장으로 달려가시라.

k-에듀파인 접속 → 업무관리 → 문서관리 → 문서등록대장

 

 

내가 맡은 업무가 정보업무 중 '정보통신윤리교육'이라면

제목에다가 정보통신윤리교육을 입력 후, 등록일자를 작년 기준으로 클릭하고 오른쪽 상단에 조회 버튼을 클릭하면 된다.

또는 작년 업무 담당자 선생님의 성함을 기안(접수)자에 입력하고, 등록일자를 작년 기준으로 클릭하면 조회가 가능하다.

나는 정보통신윤리교육을 2023년 기준으로 검색해보았다. (작년 내 업무 중 일부)

그럼 1년간의 업무 상황이 나오는데, 이때 업무 흐름을 미리 파악할 수 있다.

 

등록일자와 제목을 살펴보면

아~ 3월 초에 정보통신윤리교육 및 인터넷 스마트폰 과의존 예방교육 계획안을 올려야 하는구나
7월에는 정보통신윤리교육 실적(1차)를 제출해야하네?

 

이런 식으로 업무 흐름이 나온다.

 

문서를 클릭해서, 첨부파일을 참고하면 작년 기준으로 올해 계획안을 작성할 수 있음.

그리고 ~~ 가장 중요한것

공문으로 날라오지 않는 업무 문서를 파악해야한다.

 

업무지원 → 최신게시물에 들어가서 제목에 자신의 업무 키워드를 검색해본다.

제목에 정보통신이라고 치면 도교육청에서 올라온 공문을 살펴볼 수 있다.

매년 조금씩 바뀌는 사항이 있기 때문에, 이 공문을 먼저 살펴보고, 계획안을 짜는것이 도움이 된다.

다른 업무도 마찬가지이므로 꼭 최신게시물 게시판에 등록된 도교육청 공문을 참고하시길!

 

 

학교에 이전 담당자 선생님이 계시면 좋겠지만..

사실 신규 입장에서 여러번 물어보는게 부담스럽기도 하다.

정보 업무에서 궁금한 점 있으면 댓글 달아주세요 ㅎㅎ

 

 

모든 신규 선생님들을 응원하며,,