이 글을 읽으시는 분들은 정보공시 담당자겠지요..ㅎㅎ 수고가 많으십니다!
정보공시는 루틴을 익혀두면 간편하더라구요.
오늘은 정보공시 담당자가 처리해야하는 업무 과정을 포스팅해보려고 합니다.
정보공시, 왜 하나요?
유치원 및 초중등학교의 주요정보를 공시하여 국민의 알권리를 보장하고, 학생 및 학부모의 선택권과 교육에 대한 참여를 확대한다. 또한 기관 운영의 책무성 및 투명성을 제고한다.
정보공시는 정시(1~4차) 및 수시 입력으로 이루어집니다. (2024년 기준)
유치원은 1~2차 및 수시 입력이네요.
각 차수마다 공시 항목 및 범위가 다르기 때문에 공문을 잘 살펴야해요.
1. 정보공시 연간 계획안 상신
우선 정보공시 담당자는 계획안을 상신해야 합니다.
최신공문게시판에서 공시 일정을 확인한 후,
(업무공문 확인하는법: 아래 포스팅 참고)
2024.03.21 - [업무] - [신규교사/업무꿀팁] 업무를 처음 받았을 때 나는 어떻게 해야 하는가 (feat. 정보업무) / k-에듀파인(케이에듀파인)
[신규교사/업무꿀팁] 업무를 처음 받았을 때 나는 어떻게 해야 하는가 (feat. 정보업무) / k-에듀파
나는 2023년 4월 1일자로 발령받은 병아리 선생님이다. 소규모 6학급에 발령받아 [정보], [과학], [환경] 업무를 맡게 되었고, 우당탕퉁탕 일년을 보내게 되었다.. 대학교에서는 k-에듀파인, 나이스
yunsunseng.tistory.com
학년도 정보공시 계획안을 상신합니다.
2. 나이스 정보공시 업무 담당자 지정
저는 나이스 업무도 함께 하기 때문에 업무분장에서 정보공시를 갖고 있어요.
혹시 정보공시(담당자) 탭이 뜨지 않는 경우는 나이스 담당 선생님께 문의를 드립니다.
"정보공시(담당자) 탭 부탁드려요~" 하면 드릴겁니다 ㅎㅎ
정보공시 담당자 탭에서 확인할 수 있는 메뉴입니다.
공시항목관리 - 조사항목조회
수시 및 정시 차시별 공시항목이 나이스에 뜹니다. 그럼 정보공시 담당자는 입력자를 지정해야합니다.
3. 정보공시 작성자 지정
업무분장에 맞게 작성자를 지정합니다.
기준정보관리 - 담당자관리 - 작성자
교직원검색 탭을 활용하여 지정합니다. (여러 항목에 같은 작성자일 경우 체크 탭 활용)
저는 이 작성자를 지정 후, 인쇄 버튼을 눌러 PDF파일을 선생님께 보내드리면서 정보공시 입력 안내를 진행합니다.
이전에 학교정보관리에 학교 정보가 정확하게 입력되어있는지도 확인하세요!
*수시차수는 따로 관리하기 때문에, 수시차수관리 메뉴에서 기준입력일을 넣고 항목을 추가해야해요.
3-1 확인자, 총괄업무담당자 지정
확인자는 대체로 행정실장, 교감이고
총괄업무담당자는 본인이 됩니다.
제외항목이 있을 경우 (초등학교 경우 교복착용)
제외항목관리에서 제외사유를 입력하고 저장하면 됩니다.
4. 제출자료 검증
자료에 개인정보 및 민감정보가 있는지 검증이 가능합니다.
공시자료관리 - 공시자료확인 - 제출자료검증
5. 마감
정보공시 기간이 하루~이틀 남기 전까지 입력자 선생님들께 마감을 부탁드립니다.
작성자 마감이 끝나면
공시자료마감 - 총괄업무담당자마감 - 제출파일개인정보검증 후
마감 버튼 누르면 상신탭이 뜹니다.
확인자까지 마감 후에는 관리자(교장)에게 상신하게 됩니다.
사실 정보공시는 안내된 대로 하면 되기 때문에 크게 어렵진 않아요!
담당자보단 입력자가 더 힘들다는..ㅎㅎㅎ
공시자료 정정은 정정대장에서 작성할 수 있으니 탭을 확인해 보시면 됩니다.
궁금한 사항은 댓글로 문의주세요~!
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